Der Bürgerservice informiert: Papierloses Büro

Am 05.04.2023 wird die elektronische Aktenführung im Meldewesen eingeführt. Damit wird der Bürgerservice im Rathaus weitestgehend papierlos. Die internen Dokumente werden zukünftig nicht mehr ausgedruckt und in Papierform abgelegt, sondern digital im Fachverfahren abgespeichert. Nötige Unterschriften werden digital über ein Signaturpad aufgenommen. - Die Nachweise für die Bürgerinnen und Bürger werden weiterhin ausgedruckt. Die amtliche Meldebestätigung nach dem Bezug einer neuen Wohnung erhalten Sie zum Beispiel weiterhin in Papierform.

30. März 2023, von Heike Klein
Mensch vor einem Computer. Auf dem Bildschirm sieht man Dokumentenverwaltungssystem (DMS), eine Online-Dokumentationsdatenbank zur Prozessautomatisierung für die effiziente Verwaltung von Dateien verwendet
Schmette, Paul, © The best photo for all - GettyImages

Elektronische Aktenführung im Meldewesen reduziert Papier und Wartezeiten

Durch die Umstellung kann der Papierverbrauch im Bürgerservice sehr stark reduziert werden. Damit leistet die Gemeinde nicht nur einen Beitrag zum Klimaschutz, sondern kann auch Arbeitsaufwand einsparen. Zukünftig müssen alte Akten nicht mehr im Archiv gesucht werden, sondern können direkt am Arbeitsplatz im Programm aufgerufen werden. Der Zeitraum für die Suche von Akten wird also deutlich reduziert und somit auch Wartezeiten für die Bürgerinnen und Bürger. Auch der Aufwand für die Ablage der Dokumente entfällt fast vollständig.

Aufgrund der neuen Abläufe kann es an den Tagen nach der Umstellung zu kurzen Verzögerungen in der Bearbeitung der Vorgänge kommen. Wir bitten Sie hierfür um Verständnis.

Ihr Bürgerservice